Fax Server คือ ระบบที่สามารถทำให้คอมพิวเตอร์รับและส่งข้อความโทรสารได้ เป็นซอฟต์แวร์ที่จำลองเครื่องคอมพิวเตอร์ ให้สามารถทำงานได้เสมือนเป็นอุปกรณ์เครื่องโทรสาร
โดยการติดตั้ง Fax Server ประกอบด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์กับโปรแกรมโทรสาร และโมเด็มโทรสาร (Fax Modem) ที่มีความสามารถในการรับและส่งสัญญาณ Fax รวมถึงข้อมูลทางอินเตอร์เน็ต การเชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ตหรือสายโทรศัพท์ และการเชื่อมต่อกับผู้ใช้ภายในองค์กร (LAN) โดยข้อมูลที่ได้รับมาจาก Fax นั้น จะถูกจัดเก็บในรูปแบบ Electronic File ที่สามารถนำมา Print ได้
3 Solutions.
1. Print2Fax คือ กระบวนการติดตั้งซอฟแวร์ที่ช่วยในเรื่องของการส่ง Fax ใช้ติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์ เพื่อให้ง่ายต่อการส่งแฟกซ์ไปยังผู้รับปลายทาง กล่าวคือผู้ใช้สามารถสั่งพิมพ์เอกสารจาก Application อย่างเช่น Word, Excel เป็นต้น โดยเลือกเครื่องพิมพ์เป็น "Print2Fax" จากนั้นก็จะปรากฏหน้าต่างโปรแกรม Print2Fax สำหรับกำหนดหมายเลขแฟกซ์ปลายทาง จากนั้นคลิก Send เพื่อสั่งให้ระบบส่งแฟกซ์ไปยังปลายทาง
2. Fax2Mail คือบริการรับส่งเอกสารจากเครื่องแฟกซ์ให้แก่ผู้รับทาง E-mail ซึ่งรูปแบบจะแตกต่างจากการส่งแฟกซ์แบบเดิมคือ แบบเดิมผู้รับ-ผู้ส่งจะต้องมีเครื่องแฟกซ์ทั้งสองฝั่ง แต่ Fax2Mail ฝั่งผู้รับไม่จำเป็นต้องมีเครื่อง Fax ก็ได้ โดยการรับข้อมูลจะถูกแปลงให้อยู่ในรูป E-Document จึงสามารถส่งไฟล์ให้ผู้รับทางเมลล์ได้ โดยไม่จำเป็นต้องทีเครื่อง Fax เลย
3. Web2Fax เป็นบริการออนไลน์ที่ผู้ใช้สามารถส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ของตัวเองที่ได้มีการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต เพียงทำผ่านธุรกรรมผ่านหน้าเว็บ ซึ่งการรับ-ส่งแฟกซ์แบบนี้ผู้ใช้สามารถส่ง "PDF" หรือ "TIFF" เท่านั้น ได้โดยตรงจากเครื่องคอมพิวเตอร์ และสามารถส่งไฟล์เอกสารได้ 25 หน้าต่อการส่ง 1 ครั้ง โดยไม่จำกัดความจุของไฟล์
ข้อดีของ Fax Server
- User สามารถเลือกพิมพเอกสารที่สำคัญได้ ทำให้ลดการสิ้นเปลืองการใช้กระดาษ
- ลดค่าใช้จ่ายสายโทรศัพท์และเครื่องแฟกซ์
- สามารถส่งแฟกซ์ Online ผ่านทาง Browser
- สามารถส่ง fax เชื่อมต่อกับ Email Server ได้ เช่น MS-Exchange, Lotus Note
- สามารถแปลงไฟล์ MS Office, MS Excel, MS PowerPoint, Acrobat เป็นไฟล์สำหรับใช้ในการส่ง Fax ได้โดยอัตโนมัติ แม้จะถูกกำลังใช้งานอยู่ โดยส่งแฟกซ์ผ่าน Printer Driver
- สามารถบันทึกเอกสารแฟกซ์ได้หลายนามสกุล (Format) เช่น PDF, TIFF
การเข้าใช้งานระบบ
สามารถเข้าใช้งานได้ที่ http://web.sut.ac.th/faxserver
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม
คุณอำนาจ โทร 5999
คุณณัฐวัฒน์ โทร 4804